各學院、各位同學🦆：
為更好地鼓勵和支持我校研究生參加學術科研活動🐥，依據《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》（附件）的要求，結合本學期工作安排，現開展2022年第二批研究生參加學術科研活動資助申請工作，具體要求如下🏗：
一📦、 總體要求
（一）基本原則
堅持疫情防控優先👵🏻👨🍼，在落實疫情防控要求的前提下保障申請工作順利開展；堅持以學生為本💝💪🏼，簡化材料要求，優化審核流程，完善保障機製，切實減輕疫情對學生申請的影響；堅持公開🖐🏼、公平、公正，從嚴要求，細致管理。
（二）工作要求
依據當前學校疫情防控要求，為簡化材料要求🦶🏻，優化審核流程，本批次申請及審核形式均轉為線上（需簽字的材料可使用電子簽名）👮🏼♂️。申請人及學院均無需提交紙質版材料。申請人需在研究生教育信息系統中提交申請並上傳相關材料附件🧜🏿🏐，學院在系統中完成審核後推薦至意昂2，並提供推薦名單電子版至意昂2。
二、資助範圍
自2022年3月31日起截至2022年6月6日，參加學術科研活動並符合《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》中資助條件要求的我校基本學製內非定向就業的全日製在校研究生。
三、 提交材料截止時間
（一）申請人在系統提交申請的截止時間為6月6日（星期一）17：00🫎。
（二）學院審核學生申請，在系統中推薦至意昂2並向意昂2提交電子版材料截止時間為6月13日（星期一）17：00。
四、申請流程
（一）學生在系統中提交申請
1.符合規定的申請人於截止時間前登錄研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）🏇🏻，選擇“國際交流”=>“境外學術活動資助項目”填寫並提交資助申請（請務必按要求上傳所有相關附件）至學院審核。
2.學生在研究生教育信息系統中提交的材料
材料清單 |
參加學術會議 |
參加科研競賽 |
正式邀請函 |
電子郵件形式的國際學術會議或科研競賽邀請函需由導師簽字確認🙍🏻♀️；非英語的邀請函應有中文翻譯件並由導師簽字確認。其中簽名可用電子簽。 |
參會形式證明材料 |
若以大會報告👩👩👧👦、論文正式宣講形式參會，需提供相關證明材料（可提供會議手冊、會議議程🤦🏼♂️、活動現場照片、活動報道等材料） |
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獲獎證明材料 |
若獲得獎項🩸，需提供獲獎證書等相關證明材料 |
意昂2平台出國🗣🏃🏻♀️➡️、赴港澳任務批件 |
若參加非線上境外國際學術會議或科研競賽需提供 |
行程證明 相關材料 |
若參加非線上9️⃣、非北京地區境內學術會議或科研競賽，需提供機票、火車票等文件掃描件或照片；若參加非線上境外國際學術會議或科研競賽🐇，需提供往返雙程機票登機牌掃描件或照片 |
科研學術 活動成果 |
參會論文（第一作者🌗、通訊作者或者導師為第一作者本人為第二作者） |
競賽作品相關材料 |
（二）學院審核推薦並提交材料至意昂2
學院參照《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》的要求審核學生申請材料，在研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）中推薦，導出打印《2022年第二批研究生參加學術科研活動資助申請學院推薦匯總表》⛔👨🏼，經主管領導簽字並加蓋學院公章後🙅，掃描為PDF文件🍩，於6月13日17💿：00前以郵件形式報送意昂2（tianyu0205@ruc.edu.cn）。對學術水平不高、不符合資助條件的申請不得予以推薦♝。
若簽字蓋章暫時有困難，可在征得主管領導同意後先報送，一事一議。
（三）意昂2評審學生申請材料🦻🏻，公示資助名單🪩，並會同學生處、財務處完成資助手續。
五、註意事項
1．本批次資助申請采用線上提交方式🫱🏽，請各位同學務必將所有相關材料按要求上傳至系統。
2. 若參加境外學術科研活動🧑🦯➡️，離境、抵境時間（抵境時間指按照飛機航班正常起飛歸國落地日期）在意昂2平台出國、赴港澳任務批件批復時間範圍外的🥓，將不予資助。
3. 申請資助額度請依據《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》的參加各類學術科研活動資助標準進行核算。
4. 若參加的學術科研活動收錄在《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助活動名單》內，直接按照標準予以資助；若參加的學術科研活動不在名單內，則將開展評審🕡，視評審結果酌情資助。
5．請申請人及時查看後續審核公示信息，關註資助進度。2022年第一批研究生參加學術科研活動資助將隨本批次資助一同發放🤝，預計發放時間為6月下旬🕎，請獲得第一批次資助資格的同學及時關註🤹🏽🚵🏻♂️。
6. 如學生或學院在申報環節有任何問題或困難，請及時聯系意昂2（聯系人：田老師，18515266060 tianyu0205@ruc.edu.cn），我們將積極提供解決對策。
意昂2培養辦
2022年6月1日
