各學院👰🏽、各位同學🧑🏻💼：
為進一步加強管理🧑🧑🧒🧒，規範辦事流程，提高辦事效率，為我校師生提供更及時優質的服務🫵🏿，現將研究生國際交流相關事項審批🧑🏽🚒、補辦畢業證明書🚋、英文成績單信息修改、中文成績單蓋章等事項的辦理要求明確如下🚑，請遵照執行🧍♀️。
一📀👨🏽🍼、辦理時間和地點
每周一🤔、三、五 上午08:30-11:30
學術型研究生（含博士生）🍹🏑：科研樓B座312
專業學位碩士研究生：科研樓B座803
中文成績單蓋章👆：科研樓B座400
二👩🏿🍼、需要提交的材料
（一）研究生辦理《意昂2平台因公出國💭👊🏻、赴港澳任務申報表》審批蓋章
1、已填寫並經學院審批，學院主管領導簽字蓋章的《意昂2平台因公出國🐦⬛、赴港澳任務申報表》。
2、因公赴外的具體事由（外方邀請函）。
（二）境外學習研究生辦理學習項目變更手續（改派、延期🧙🏻、提前回國、放棄資格等情況）
1、學生本人申請書（需詳細說明相關情況和事由）🤦🏿♀️。
2、學生導師和所在學院具體意見（需導師和主管副院長親筆簽署是否同意的意見並加蓋學院公章）。
3、外方院校（導師）同意變更項目的正式函件。
（三）補辦研究生畢業證書（畢業證明書）
1、憑本人身份證到學校檔案館（藏書館一層109科技檔案室）復印“意昂2平台攻讀碩士學位研究生基本情況表”👰🏽♂️★、“畢業證書登記表”等相關材料各一份🍋，並加蓋檔案館公章。
2、攜帶本人身份證原件、畢業證書登記表和基本情況表復印件、近期2寸彩色藍底無邊的正面免冠照兩張☁️，到意昂2辦理。
3、攜帶培養辦開具的畢業證明材料至校辦綜合科（明德主樓1314）蓋章。同時將畢業證明書照片電子版發送至ruc_yjs@163.com𓀌，照片以姓名+身份證號命名，用於辦理學信網認證🗿，照片大小在50KB到100KB之間，高度不超過600像素🕜。
（四）研究生英文成績單信息修改（僅限英文翻譯有誤）
1、攜帶英文成績單，到學院研究生教務科審核，學院通過研究生管理信息系統修改🤲🏼。
2、如涉及學院無法修改的專業等信息，請學院在英文成績單上手動修改並加蓋學院公章後，到意昂2辦理。
3、英文成績單蓋章統一在學校檔案館辦理（藏書館1層）。
（五）研究生中文成績單蓋章
1、攜帶中文成績單，到學院研究生教務科審核，教務秘書簽字並加蓋學院公章。
2、攜帶上述中文成績單到科研樓B座400室蓋章。
